【旅行代理店様へ】2021年、各企業が考えるイベントの『判断基準』とは

  • 2021年7月27日
  • バンケット

ブログをご覧の皆さま、こんばんは。

いつもブログをご覧いただきありがとうございます。

イベントプランナーの臼井でございます。

 

東京都の4回目の緊急事態宣言。

ワクチン接種もはじまり、ようやくコロナ不安への明るいきざしが見え始めていた矢先に非常に残念な状況ですね。

 

2020年4月に1回目の緊急事態宣言が発令され、この1年で大がかりなイベント・呑み会の開催は、感染リスクが大きいため確実にコロナ前と比較しても激減しました。

 

今年もイベントや行事は開催延期の傾向が見受けられます。

その多くはコロナ前の開催内容を想定しての判断が多く、このままでは来年も開催判断は厳しいように感じます。

 

例えば、周年記念、株式会社上場など本来であれば、延期後の開催では意味のないイベントもあるはずです。

 

私たちは、お客様に開催する上での”条件”を確認します。

 

実は、開催するために必要な条件を考えずに「コロナだから開催出来ない」と決めつけているお客様が多くいらっしゃいます。

 

皆様のお客様は、いかがでしょうか?

 

 

“必要条件”の確認とは

【ケースA】前回開催は400名規模の周年パーティー

 

私どもは、400名規模の開催が出来る場所を提案するよりも

まずは、お客様の考える周年パーティーの必要な条件を確認します。

 

  • 必ず、取引先である○○様や営業チームの△△を招待しないといけない 

→改めて招待客及び社員を集計すると400名を大幅に下回る

 

  • 必ず、定例の演出をしなければならない 

→定例の演出は、オンラインを活用した手段へ変更

 

  • 必ず、縁起を担いだ、社員全員で○○を食べるようにしている 

→直接参加しない方には、食事のデリバリー

 

 

【ケースA】の場合

必須招待客、定例の演出、社員全員の食事をクリアすることが必要条件です。

 

これまでの私どもは、密を避けながら400名規模の前回開催を実現するためにはどうすれば良いかを考えがちで

お客様は、新しい生活様式への移行にもかかわらず開催内容の見直しに取りかからない傾向でした。

 

コロナ禍で会食を伴うケースや人数が多いケース等は開催が厳しい状況ですが

開催のための”必要条件”を確認すると、案外開催出来る可能性もあるかもしません。

 

 

THE TENDER HOUSEだからできること

 

①専属のプランナーが幹事様をサポート

 

全てのプランに専属のプランナーが付き、幹事様の手間を軽減します。

 

オンライン開催の場合は配信・音響を担当する専用オペレーターの手配等、会場で必要なものをすべて手配・準備まで対応させていただきます。

 

 

②実績多数のイベント提案力

 

企業様のイベントだけでなく、ウェディング業界でこれまで数万組以上の結婚式をプロデュースしてきました。

 

法人のお客様だけでなく、幅広い分野でプロデュースしてきたからこそ、

 

コロナ禍においてのオンラインイベントのデメリットの解決策やオンラインでも楽しめるコンテンツを企画~運営までサポートいたします。

 

 

 

③ゲストハウス型の貸切空間

ソーシャルディスタンスと聞いて、3密回避を皆様は思い浮かべることと思います。

 

THE TENDER HOUSEではそんな皆さまの為にワンフロア貸切が可能でございます。

昨今の状況をみてみますと、3密を回避したい、他のお客様とのソーシャルディスタンスを確保したいところでございますよね。

 

プライベート感のある、落ちついたパーティールームで是非、一緒にお手伝いさせていただきたく思います。

 

では、どのような会を提案するべき?

会食/会議/展示会/その他イベント等……なんでもご相談ください。

 

例えば、

神奈川県(葉山)の会場では絶景の景色や環境の中での”オフサイトミーティング”

長崎県(市内)の会場では長崎龍踊(じゃおどり)をお楽しみ頂ける宴席

都内(白金台)の会場ではゲストハウス型の会場でワンフロア貸切が実現できます。

 

私どもの会場をご利用頂ける際は、運営会場ごとに専属の担当者が趣向を凝らしたご提案が可能です。

 

少しでも開催を悩んでいらっしゃる方は是非1度、03-6277-0461(直通)までご相談ください。

 

皆様のお問合せ、ご来館を心よりお待ちしております。

 

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株式会社ポジティブドリームパーソンズ

ザ テンダーハウス

イベントプランナー

臼井 香子  Kyoko Usui

 

THE TENDER HOUSE TEA SALON

〒108-0071

東京都港区白金台4-9-19 HAPPO-EN URBAN SQUARE 3F

電話番号:03-6277-0461(080-3726-6943)/ FAX:03-5447-6212

Eメール:ky.usui@positive.co.jp

URL    :https://www.tender-house.jp/banquet.html

 

SCAPES THE SUITE:https://www.scapes.jp/

 

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