【イベント会社様必見】オンライン展示会のご提案

  • 2021年6月8日
  • バンケット

ブログをご覧の皆様、こんにちは。

イベントプランナーの臼井でございます。

いつもブログをご覧いただきありがとうございます。

 

新型コロナウイルスの影響で、企業様のイベントは勿論、集客型のイベントの多くがここ近年見直されてきましたね。

メディア向けの新商品発表会や、展示会等、参加者にメッセージをダイレクトに届けられる機会も少なくなったのではないでしょうか。

 

2021年は新型コロナウイルスの感染拡大をきっかけに、展示会のオンライン化が進みました。

 

今回はオンライン展示会についてご紹介させていただきます。

 

オンライン展示会とは、その名の通り、オンライン上で開催される展示会イベントのことを指します。

今回はオンライン展示会の特徴を紹介するとともに、オンライン展示会に参加・主催する際のポイントをお伝えします。

 

 

オンライン展示会のメリットとデメリット

★オンライン同時開催により、イベント中止のリスクが軽減できる

リアルとオンラインの同時開催という形での開催です。

オンライン同時開催により、イベント中止のリスクを一定軽減できることは勿論、同時に会期前のプロモーションや、会場に来なかった来場者のフォローなどもできることから、このような形が増加しております。

 

★ヒト・モノ・カネ3台コストの大幅な削減

会場へ足を運ぶ人が少なければ、必然的にスタッフの数、時間、会場の使用料等、すべて削減されますよね。

これらの削減により、本来の目的により注力できるのがオンライン展示会の大きなメリットです。

 

また、デメリットとして来場者の滞在時間が短いことや、顔を合わせてのコミュニケーションが生まれづらい為、商談化に時間がかかったりといった側面もあります。

 

 

THE TENDER HOUSEだからできること

①専属のプランナーが幹事様をサポート

全てのプランに専属のプランナーが付き、幹事様の手間を軽減します。

オンライン開催の場合は配信・音響を担当する専用オペレーターの手配等、会場で必要なものをすべて手配・準備まで対応させていただきます。

 

②実績多数のイベント提案力

企業様のイベントだけでなく、ウェディング業界でこれまで数万組以上の結婚式をプロデュースしてきました。

法人のお客様だけでなく、幅広い分野でプロデュースしてきたからこそ、

コロナ禍においてのオンラインイベントのデメリットの解決策やオンラインでも楽しめるコンテンツを企画~運営までサポートいたします。

 

 

③ゲストハウス型の貸切空間

ソーシャルディスタンスと聞いて、3密回避を皆様は思い浮かべることと思います。

 

THE TENDER HOUSEではそんな皆さまの為にワンフロア貸切が可能でございます。

昨今の状況をみてみますと、3密を回避したい、他のお客様とのソーシャルディスタンスを確保したいところでございますよね。

 

プライベート感のある、落ちついたパーティールームで是非、一緒にお手伝いさせていただきたく思います。

 

最後に…

オンラインを活用した展示会イベントは間違いなく主流になりつつあります。

 

オンラインを活用すれば、中止にならない展示会や新作発表会等ございましたら開催を検討してみてはいかがでしょうか?

 

初めての開催や、開催経験が少ない場合は”事前準備”は勿論、当日も安心してイベントにのぞめるよう私どもがサポートいたします。

是非、オンラインイベント導入のきっかけにしてください。

 

私どもは、お手伝いさせていただく上で、

厳格なコロナウイルス感染症予防対策を弊社内で定め、実施しております。

 

少しでも開催を悩んでいらっしゃる方は是非1度、03-6277-0461(直通)までご相談ください。

皆様のお問合せ、ご来館を心よりお待ちしております。

 

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株式会社ポジティブドリームパーソンズ

ザ テンダーハウス

イベントプランナー

臼井 香子  Kyoko Usui

 

THE TENDER HOUSE TEA SALON

〒108-0071

東京都港区白金台4-9-19 HAPPO-EN URBAN SQUARE 3F

電話番号:03-6277-0461(090-8343-4367)/ FAX:03-5447-6212

Eメール:ky.usui@positive.co.jp

URL    :https://www.tender-house.jp/banquet.html

 

SCAPES THE SUITE:https://www.scapes.jp/

 

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